A Reforma Tributária é um marco histórico que vai transformar profundamente a forma como empresas brasileiras lidam com impostos, apuração, crédito, documentos fiscais e estrutura operacional. Embora o processo completo leve anos para ser implementado, as decisões empresariais precisam começar agora, para evitar riscos, multas e perda de competitividade.
Neste artigo, você entenderá, de forma prática e clara, os 6 pontos fundamentais da Reforma Tributária — aqueles que realmente importam para empresários, gestores e contadores.
E, ao final, mostramos como a Ergontech + Imendes já estão 100% preparadas para essa mudança.
1. O que muda com a Reforma Tributária: novos tributos CBS e IBS
A mudança mais importante é a substituição dos principais impostos atuais (PIS, COFINS, ICMS e ISS) por apenas dois tributos:
- CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços (Federal)
- IBS — Imposto sobre Bens e Serviços (Estadual/Municipal)
A lógica agora segue o modelo de IVA (Imposto sobre Valor Agregado), amplamente utilizado em países desenvolvidos.
O que isso significa na prática?
- Um modelo mais simples e padronizado.
- O imposto passa a incidir apenas sobre o que a empresa agrega de valor, evitando cobrança em cascata.
- Maior clareza sobre créditos tributários.
- Redução de conflitos estaduais e municipais.
Para empresários, essa mudança traz menos burocracia e maior transparência.
2. Cronograma de transição — como e quando tudo vai mudar
A transição vai ocorrer de 2026 a 2033, em fases:
- 2026: CBS e IBS começam a ser testados.
- 2027 a 2032: período de convivência entre “modelo antigo” e “modelo novo”.
- 2033: fim definitivo de PIS, COFINS, ICMS e ISS.
O que preocupa empresários:
- Durante um tempo, as empresas terão que lidar com dois modelos tributários ao mesmo tempo.
- ERPs, sistemas fiscais e cadastros precisam estar atualizados.
- Processos internos serão ajustados gradualmente.
Quem se preparar cedo evita retrabalho e dores de cabeça.
3. Impactos diretos no cadastro de produtos e serviços
A reforma exige revisão completa de cadastros, pois o crédito tributário dependerá de informações precisas como:
- NCM
- Origem
- Categorias fiscais
- Benefícios setoriais
- Regimes especiais
O que preocupa empresários:
- Durante um tempo, as empresas terão que lidar com dois modelos tributários ao mesmo tempo.
- ERPs, sistemas fiscais e cadastros precisam estar atualizados.
- Processos internos serão ajustados gradualmente.
Quem se preparar cedo evita retrabalho e dores de cabeça.
3. Impactos diretos no cadastro de produtos e serviços
A reforma exige revisão completa de cadastros, pois o crédito tributário dependerá de informações precisas como:
- NCM
- Origem
- Categorias fiscais
- Benefícios setoriais
- Regimes especiais
4. Mudanças nos documentos fiscais eletrônicos
NF-e, NFC-e, NFS-e e outros documentos terão novos campos, novos cálculos e novas validações.
Entre as mudanças esperadas:
- Layouts atualizados
- Regras de crédito mais rígidas
- Cálculo simplificado porém diferente
- Novos parâmetros para operações interestaduais
Empresas que não tiverem um ERP preparado enfrentarão rejeições, retrabalho e inconsistências fiscais.
5. Benefícios esperados para as empresas
Apesar da complexidade inicial, a Reforma traz vantagens importantes:
Principais benefícios:
- Redução da burocracia tributária
- Impostos mais previsíveis
- Melhor aproveitamento de créditos
- Menos tempo gasto com apurações
- Redução de custos operacionais
- Maior competitividade para empresas de todos os portes
Com tecnologia adequada, a empresa transforma a Reforma em oportunidade, não em problema.
6. Por que a tecnologia será decisiva na Reforma Tributária
Nenhuma empresa conseguirá se adaptar à Reforma sem tecnologia adequada.
As mudanças exigem:
- Sistemas atualizados
- Inteligência fiscal ativa
- Revisão automática de cadastros
- Cálculo tributário conforme novas regras
- Integração com documentos eletrônicos atualizados
Aqui está a boa notícia:
A Ergontech e a Imendes já estão prontas para a Reforma Tributária.
Enquanto muitas empresas ainda tentam entender o que mudar,
clientes Ergontech têm:
- ERP atualizado para CBS e IBS
- Integração total com Imendes
- Inteligência fiscal automática
- Correção e revisão de cadastros
- Conformidade garantida na transição
- Suporte técnico especializado
Ou seja: quem usa Ergontech vai atravessar a Reforma com segurança, sem dores, sem riscos e sem retrabalho.
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